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成員職掌

職稱

姓名

分機

E-MAIL

機要秘書

李信達

#1116

097059@mail.hwu.edu.tw

工作項目

1.有關校務、行政、專任教師等會議安排、聯繫及資料記錄整理

2.校長室及秘書室預算控制、零用金管理、財產管理及經費核銷

3.校務基本資料庫、公務定期統計報表、學生基本資料庫等校務資料彙整報部

4.校長室及秘書室公文收發及辦理

5.校長校內行程安排、聯繫與協調

6.承辦統合視導相關業務

7.承辦個人資料保護相關業務

8.承辦法規彙編業務

9.承辦分層負責業務

10.出借場地協助拍攝事宜

11.公關贈禮訂花事宜

12.校長信函撰擬處理收發

13.校長室及秘書室e-mail信箱處理

14.校內外意見反映事項陳報

15.校長室及秘書室庶務聯繫與協助

16.校長、副校長、主任秘書指示交辦事項

職務代理人

劉嘉倫

 

 

職稱

姓名

分機

E-MAIL

機要秘書

劉嘉倫

#1115

092028@mail.hwu.edu.tw

工作項目

1.承校長、副校長、主任秘書指示交辦事項

2.承辦校長校外行程聯繫與安排

3.校長檔案整理歸檔

4.校長校外文件協助與彙整

5.承辦校長公文

6.校長信函撰擬處理收發

7.校長貴賓接待聯繫

8.學校季刊內容編排、美術設計等出刊事宜

9.各單位校外會議報告列管與追蹤

10.校內外意見反映事項陳報

11.本校及各院系對外新聞稿發送及聯繫

12.醒吾Yes 季刊-各單位收稿作業

13.承辦季刊資料收集、彙整及處理

14.秘書室庶務聯繫與協助

15.其他校長、副校長及主任秘書臨時交辦之事項

職務代理人

李信達

 

職稱

姓名

分機

E-MAIL

行政組

組員

黃婉亭

#1122

091049@mail.hwu.edu.tw

工作項目

1.校長、副校長、主任秘書臨時交辦事項

2.秘書室網頁Banner 管理

3.每學期校園大事紀編輯與更新

4.全校行政單位網頁定期檢閱

5.全校行政單位文件、公文、函件處理

6.秘書室業務辦理

7.秘書室庶務聯繫與協助

8.核銷案件、合約、傳票之審核等用印事宜

9.秘書室及性平會財產管理

10.支援校內外意見反映事件處理

11.協助校園性平申訴案件調查業務

12.性平會案件調查與報告撰寫

13.協助推動性別主流化試辦計畫

職務代理人

林凱茹

 

 

職稱

姓名

分機

E-mail

性平會助理

林凱茹

1113

103195@mail.hwu.edu.tw

工作項目

  1. 學校官方FB粉絲頁活動編輯與管理
  2. 學校官網-校園頭條區及校園焦點之編輯及刊登
  3. 秘書室網頁Banner編輯
  4. 規劃與辦理性別教育相關宣導活動
  5. 統整校內各項相關資源,擬訂性別平等教育實施計畫
  6. 性平會預算編列
  7. 性別平等教育委員會申訴案件通報及承辦
  8. 性平會業務、公文辦理
  9. 定期評估及檢討各項工作
  10. 性平會網站更新及維護
  11. 性平會會議聯繫及資料紀錄整理
  12. 性平教育辦理情形調查資料彙整與填報
  13. 校長、副校長及主任秘書臨時交辦之事項

職務代理人

黃婉亭