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處室介紹

為襄助校長推動校務工作、協調各單位運作事宜並負責公共關係、性別平等教育等相關事務,依據本校組織規程設置秘書室。

秘書室置主任秘書1人,規劃及督導本室相關業務,並兼任性別平等教育委員會執行秘書。下設行政組,並承辦性別平等教育委員會業務。

各單位職掌如下:

一、行政組:

(一)校務會議、行政會議、主管會報及專任教師會議等相關會議之議事安排;

(二)校長室、副校長室及秘書室之公文收發承辦,並協助校長審閱各單位送請批核之公文、函件;

(三)校長室、副校長室及秘書室之預算編列、控制、核銷與零用金管理;

(四)校長室、副校長室及秘書室財產管理;

(五)全校法規彙編業務之處理;

(六)全校分層負責業務之處理 ;

(七)教育部技專校院校務基本資料庫、大專校院定期公務統計報表、技專校院一覽表等主管機關要求填報資料之彙整與呈送;

(八)公共關係與品牌形象建立等相關業務之推動;

(九)受理校內外之建議、申訴或陳情事宜,並協調各相關單位處理與回應;

(十)行政列管案件之追蹤與查核;

(十一)承辦主管研習、業務精進等有助於提升行政效能之活動;

(十二)來訪貴賓聯繫接待事宜;

(十三)校長行程安排、聯繫與協調;

(十四)承校長、副校長及主任秘書指示事項之辦理。

二、性別平等教育委員會:

(一)統整校內各項相關資源,擬訂性別平等教育實施計畫;

(二)規劃與辦理性別教育相關宣導活動;

(三)性平會預算編列;

(四)定期評估及檢討各項工作;

(五)性平會網站更新及維護;

(六)性別平等教育委員會申訴案件通報及承辦;

(七)性平會會議聯繫及資料紀錄整理;

(八)性平會業務、公文辦理;

(九)性平教育辦理情形調查資料彙整與填報。