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秘書室

業務事項:

 

(一)校務會議、行政會議、主管會報及專任教師會議等相關會議之議事安排;

(二)校長室、副校長室及秘書室之公文收發承辦,並協助校長審閱各單位送請批核之公文、函件;

(三)校長室、副校長室及秘書室之預算編列、控制、核銷與零用金管理;

(四)校長室、副校長室及秘書室財產管理;

(五)全校法規彙編業務之處理;

(六)全校分層負責業務之處理 ;

(七)教育部技專校院校務基本資料庫、大專校院定期公務統計報表、技專校院一覽表等主管機關要求填報資料之彙整與呈送;

(八)公共關係與品牌形象建立等相關業務之推動;

(九)受理校內外之建議、申訴或陳情事宜,並協調各相關單位處理與回應;

(十)行政列管案件之追蹤與查核;

(十一)承辦主管研習、業務精進等有助於提升行政效能之活動;

(十二)來訪貴賓聯繫接待事宜;

(十三)校長行程安排、聯繫與協調;

(十四)承校長、副校長及主任秘書指示事項之辦理。